Wat is easymeeting?

easymeeting is een videoconferencing dienst die ervoor zorgt dat al uw vergaderingen via videoconferencing vlekkeloos verlopen, ongeacht het merk van uw systeem, uw netwerk of type verbinding. Het is niet noodzakelijk om te investeren in de achterliggende infrastructuur, beheer en onderhoud. Ook hoeft u zich niet druk te maken over het organiseren van uw videoconferentie. easymeeting beschikt over de technische infrastructuur en expertise om u deze zorgen uit handen te nemen.  

Voor wie is easymeeting?

easymeeting is speciaal in de markt gezet voor organisaties die meerdere vergaderruimtes hebben en de videoconferencing systemen op een simplistische wijze met elkaar willen verbinden. easymeeting is de oplossing voor organisaties die zich willen richten op de inhoud van vergaderingen en niet op de achterliggende techniek.  

Hoe werkt easymeeting?

easymeeting is een online (MCU) service die 'in the cloud' opereert. Doordat easymeeting web-based opereert en ieder video protocol ondersteund maakt het niet uit of u video hardware heeft van Tandberg, Polycom of bijvoorbeeld Lifesize. easymeeting zorgt ervoor dat uw online vergaderingen vlekkeloos verlopen.   Wanneer u kiest voor easymeeting, ontvangt u een persoonlijke login op de easymeeting portal. Op deze portal kunt u alles beheren en naar wens inrichten. U heeft uw eigen persoonlijke vergaderruimte met hierbij de promo materialen om videoconferencing in uw eigen organisatie te promoten. De diverse endpoints (moeten H.323 protocol ondersteunen) ontvangen ieder een uniek 'easy # – nummer', zodat er eenvoudig en direct op uw portal en online vergaderruimte kan worden ingebeld.  

Waarom easymeeting?

easymeeting maakt het mogelijk dat u eenvoudig meerdere video endpoints in één vergader sessie kunt betrekken zonder hiervoor dure hardware aan te moeten schaffen. Daarnaast biedt easymeeting ook zekerheid, want een hardware matige MCU kan het begeven. easymeeting daarentegen kent geen failure... !  

De voordelen van easymeeting

• Een MCU zonder investeringskosten én direct beschikbaar,
• Virtuele vergaderkamers altijd beschikbaar,
• Videoconferenties kunnen naar wens worden opgenomen,
• Persoonlijke host beschikbaar die de vergadering regelt en begeleid.

 

Hoe easymeeting te bestellen?

U bent inmiddels overtuigd van de voordelen die easymeeting hosted MCU services u te bieden heeft en u wilt uw eigen easymeeting account. Neemt u dan contact met ons op!

Abonnementsvormen

Er zijn een tweetal abonnementsvormen, een basic abonnement – namelijk 'easy conference' en een extended abonnement – namelijk 'easy executive'.

easy conference

Het basic abonnement van easymeeting is easy conference. Deze abonnementsvorm is het meest geschikt voor organisaties die een beperkt aantal vergader sessies hebben en elkaar toch centraal willen ontmoeten in een eigen vergaderruimte. Men wilt zich bezig houden met de inhoud van de vergadering en niet met de achterliggende techniek. >   In begrepen in easy conference zijn:

• één easy virtuele vergaderkamer met zes 'stoelen'
• één easy # Gold (nummer voor virtuele vergaderkamer)
• zes easy # (nummers voor de videoconferencing systemen)
• easy desktop sharing voor het delen van PC-beelden
• easy succes (promo materialen om videoconferencing in uw organisatie te promoten)
• easy portal (dit is uw corporate video conferencing portal)

De kosten voor easymeeting 'easy conference' bedragen

€ 350,00 ex BTW per maand

easy executive

Het extended abonnement van easymeeting is easy executive. easy executive is het meest geschikt voor organisaties die regelmatig> video vergaderen>. Dit komt met name doordat bij deze abonnementsvorm u een persoonlijke easymeeting host krijgt. Hij of zij regelt alles voor u. U geeft van tevoren aan met wie en hoelaat u wilt vergaderen en de host regelt de rest.>   In begrepen in easy executive zijn:

• Het gehele easy conference pakket
• Easymeeting host
• Prioriteit toegang tot easymeeting service center
• Training van videoconferencing gebruikers
• 12 extra easy # (nummers voor de videoconferencing systemen)

De kosten voor easymeeting 'easy executive' bedragen

€ 700,00 ex BTW per maand

Tarievenoverzicht

easymeeting services>	Prijs per maand (ex BTW)	Prijs eenmalig (ex BTW)
easy #	€ 15,00
easy # gold	€ 125,00
easy host	€ 300,00
easy virtual meeting room	€ 350,00
easy desktop sharing	€ 35,00
easy portal	€ 125,00
easy webTV, kosten per opname	€ 350,00
easy succes	€ 1.400,00
easy technical support, per uur	€ 150,00

easymeeting activeren?

U kunt uw easymeeting account direct aanvragen via onze sales afdeling (030 669 1228).
Het activeren van uw easymeeting account neemt ongeveer 2 werkdagen in beslag.  

Video interoperabiliteit

U maakt op dit moment gebruik van een Polycom>Lifesize> of Tandberg video conference systeem? Geen probleem! easymeeting maakt interoperabiliteit mogelijk met diverse video conference hardware die het H.323 protocolondersteunen, vraag onze sales naar de mogelijkheden.